Polityka prywatności

serwisu MultiGPS.pl

Wersja: 1.0

Data obowiązywania: 24 maja 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego MultiGPS.pl oraz usług oferowanych przez Administratora.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AVERNET s.c.
ul. H. Wieniawskiego 62
93-564 Łódź
NIP: 7251842912
REGON: 473068626

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: rodo@multigps.pl
• telefon: +48 426338000

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres IP,
• dane lokalizacyjne GPS,
• dane telemetryczne pojazdów,
• dane eksploatacyjne urządzeń,
• dane zawarte w korespondencji,
• dane dotyczące korzystania z serwisu,
• dane zapisane w plikach cookies.

W przypadku klientów korzystających z usług monitoringu GPS Administrator może przetwarzać również:

• historię tras,
• lokalizację pojazdów,
• dane kierowców,
• dane dotyczące czasu pracy i aktywności pojazdów,
• dane tachografów,
• dane eksploatacyjne floty.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

5.1 Kontakt i obsługa zapytań

Dane przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przedstawienia oferty,
• prowadzenia komunikacji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

5.2 Realizacja umowy

Dane przetwarzane są w celu:

• zawarcia i wykonania umowy,
• świadczenia usług monitoringu GPS,
• obsługi kont użytkowników,
• zapewnienia wsparcia technicznego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5.3 Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane przetwarzane są w celu:

• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• rozpatrywania reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5.4 Marketing bezpośredni

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• przesyłania informacji handlowych,
• prowadzenia marketingu usług własnych,
• działań remarketingowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

W przypadku komunikacji elektronicznej Administrator uzyskuje odrębne zgody wymagane przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej.

5.5 Analityka i statystyka

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• analizy ruchu w serwisie,
• poprawy funkcjonalności,
• monitorowania działania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).

5.6 Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• ustalenia,
• dochodzenia,
• obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Dane lokalizacyjne i monitoring GPS

W ramach świadczonych usług Administrator może przetwarzać dane lokalizacyjne oraz telemetryczne pojazdów.

Zakres danych może obejmować:

• bieżącą lokalizację pojazdu,
• historię tras,
• prędkość pojazdu,
• czas pracy kierowców,
• dane tachografów,
• parametry eksploatacyjne pojazdów.

W zależności od rodzaju świadczonej usługi Administrator może działać:

• jako administrator danych,
• albo jako podmiot przetwarzający dane na rzecz klienta.

Klient korzystający z usług monitoringu GPS odpowiada za legalność przetwarzania danych pracowników oraz użytkowników pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych lokalizacyjnych przed nieuprawnionym dostępem.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom systemów IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym,
• operatorom płatności,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmiotom wspierającym Administratora technicznie.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak:

• Google,
• Meta,
• Microsoft,
• YouTube,

dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:

• decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych mechanizmów zgodnych z RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu wycofania zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane telemetryczne i lokalizacyjne przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji usług lub uzgodnień z klientem.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przed jej cofnięciem.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• zawarcia umowy,
• świadczenia usług,
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• realizacji obowiązków prawnych.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.

Administrator może prowadzić działania analityczne i marketingowe oparte na profilowaniu w zakresie dopasowania treści marketingowych, o ile użytkownik wyraził na to odpowiednią zgodę.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń SSL,
• kontrolę dostępu,
• zabezpieczenia systemów informatycznych,
• regularne kopie zapasowe,
• monitoring bezpieczeństwa infrastruktury IT.

14. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• prowadzenia statystyk,
• analizowania ruchu,
• działań marketingowych,
• integracji z mediami społecznościowymi.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

15. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z następujących narzędzi:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• YouTube,
• Google Maps,
• systemów CRM,
• systemów mailingowych.

Dostawcy tych usług mogą wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• rozwoju funkcjonalności serwisu,
• zmian organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki publikowana jest w serwisie internetowym.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

AVERNET S.C.
e-mail: rodo@multigps.pl
telefon: +48 42 633 80 00